Zaurus で 「GTD+R」=「Z/GTD+R」(2)

●「PortaBase」のフォーマットを調える

「PortaBase」そのものの使い方は、「PortaBase 1.9」や『りなざうおもちゃばこ「PortaBaseを活用しよう！」』を参考にしてください。

まず、「PortaBase」を起動したら、ファイルを作成し、続いてフォーマットを作成します。
以下のように、フォーマットの名前、データタイプ、デフォルト値を設定します。

名前        データタイプ   デフォルト値
Check     真偽               □
Tasks      文字列            （空欄）
Action     Actions          ---
When      When             INBOX
Priority   priory             3
Repeat    Repeat           なし

新しい列挙を以下のように作成します。

列挙の名前
Actions　：    ---
                     買う
                     行く
                     する
                     考える
                     作成する
                     FAX
                     Mail
                     TEL
（Actions の内容は適宜自分用に変更してください）

When　：      INBOX
                     TODAY
                     WEEK
                     MONTH
                     SOMEDAY
                     HOLD

Priory　：     1
                     2
                     3
                     4
                     5

Repeat　：    なし
                     毎週
                     毎月

次にソートを作成します。
ソーティングの名前は「優先度」にし、「Priority」フィールドを「昇順」でソートするように設定します。

フィルターを作成します。

フィルターの名前
CheckBox      ：    Checkは真
INBOX           ：    When = "INBOX"
TODAY          ：    When = "TODAY"
                            Checkは偽
WEEK            ：    When = "WEEK"
MONTH         ：    When = "MONTH"
SOMEDAY     ：    When = "SOMEDAY"
HOLD            ：    When = "HOLD"
Repeat-week  ：    Checkは真
                            Repeat = "毎週"

ビューを作成します。

ビューの名前：0:INBOX
デフォルトソーティング：なし
デフォルトフィルター：INBOX
Repeat以外のすべてのフィールドを含める。

ビューの名前：1:TODAY-View
デフォルトソーティング：優先度
デフォルトフィルター：TODAY
すべてのフィールドを含める。

ビューの名前：2:WEEK-View
デフォルトソーティング：優先度
デフォルトフィルター：WEEK
すべてのフィールドを含める。

ビューの名前：3:MONTH-View
デフォルトソーティング：優先度
デフォルトフィルター：MONTH
すべてのフィールドを含める。

ビューの名前：4:SOMEDAY-View
デフォルトソーティング：優先度
デフォルトフィルター：SOMEDAY
すべてのフィールドを含める。

ビューの名前：5:HOLD-View
デフォルトソーティング：優先度
デフォルトフィルター：HOLD
すべてのフィールドを含める。

ビューの名前：6:完了
デフォルトソーティング：優先度
デフォルトフィルター：CheckBox
すべてのフィールドを含める。

以上で準備は完了です。
数が多いので面倒くさそうですが、繰り返しが多いだけで、実際には「フォーマット」「新しい列挙」「ソート」「ビュー」の四つを設定してやるだけです。