僕の中を情報はどのように流れているか

再開を期に現在の自分の情報の経路を視覚化してみました。

まず、見聞きした情報はタスク・キャリア(僕の場合は野帳)に暫定的に書き留めます。

次に、情報のフィルタリング（取捨選択）を行い、5mm方眼罫5×3サイズの情報カードに転記し、然るべきルート（経路）に乗ることになりま す。また例外的に、先頭に¥の付いた情報は現金出納ということで「会計」として、情報カードではなくMac上の会計ソフトに入力します。

行動を伴わず、日付に依存しない情報は「メモ」として、自ら思い付いた情報は「アイデア」として、今 日という日付と関連する過去の行動（雑感なども含む）は「日記」として、処理します。これは、それぞれ「メモ=参照」「アイデア=発見」「日記=記録」 とPoIC上のタグに相当しています。

行動を伴う情報のうち、当日の日付と重要な関連のあるもの、即ち当日に処理するものは「フラッシュ・タスク」としてタスク・キャリア上で処理します。

また、定期的に繰り返される情報は「ルーティン」として左端の升目を赤く塗り潰し、43tabs上の最初に実行する日付のタブに差し込みます。

日付が未定だったものは転記の際に日付を暫定的に確定し、43tabs上の当該日付タブに差し込みます。

実行予定日が決定しており、それが当日ではなく、且つ繰り返しではない情報のうち、短期的な予定は43tabs上の実行日のタブに差し込みます。

それ以外の中長期的な予定（予定着手日が遠いのではなく、行動の完了までに長い時間を要するもの） は、一度スケジュール帳上で予定を精査し、メルクマールを作成します。これはGTDでプロジェクトをタスクに分解する過程と同じものです。そしてメルク マールを情報カードに転記し、それぞれ43tabs上の行動予定日（着手日）の日付のタブに差し込みます。

43tabsは、毎晩当日のタブを捲る作業を行う際にレビューし、浮上（カムアップ）してきた翌日 に着手すべき予定を、実行順に並べ直し（これはカードの利点です）、タスクキャリアに翌日のページを作成してから転記します。そして、それらの予定 （ToDo）を翌日に実行することで、タスクを処理していきます。

転記した43tabs上のカードは、PoICのドックに移動し、その後の知的生産ラインに乗ることになります。

以上が、現時点での僕の情報処理の経路になります。以前に比べてだいぶシンプルになりました。

一応、 GoogleカレンダーやiCal、Palm、ザウルスなどでデジタルでのスケジューリングも行っていますが、これらは副次的、というよりはテストという 意味合いが強いので、これらに関しては記してありません。

こういったことを公開することに意味があるのか判りませんが、何かの参考になればといいなと思います。

亭主